Benefícios do sistema de automação para as oficinas mecânicas
Gestão de estoque
O controle das peças em estoque é fundamental para realizar os consertos no prazo determinado. Quando foge do limite, é preciso informar corretamente o cliente e explicar os motivos. A gestão eficiente do software da Praticx ajuda os funcionários da empresa a não se perderem em meio à tanta informação e disponibilizar sempre um prazo tangível para os consumidores da marca.
Controle de vendas
Com a tabela de preços de fácil acesso, é possível montar um orçamento mais rápido para o cliente. Assim, a empresa ganha em praticidade e ainda oferece um atendimento que conquista a pessoa.
Ordem de Serviço
Para realizar o reparo de maneira correta, as informações certas devem tramitar internamente na oficina. Dessa maneira, o técnico recebe em sua mesa já o serviço completo autorizado pelo cliente a ser feito. A ordem de serviço contém todos esses dados, informando as peças e o serviço.
As oficinas mecânicas oferecem garantia dos produtos, que podem variar de meses e anos, tudo depende do tipo de serviço. Um sistema eficiente de automação passa todo o histórico do produto, as peças trocadas e o tempo, para verificar se realmente vale o pedido do cliente e dar um controle geral para os técnicos.
Controle financeiro
Por trabalhar com serviços que apresentam valores diferentes em cada caso, é preciso contar com um software inteligente e que registre de maneira segura o histórico de negociações. Esse controle do fluxo de entrada é fundamental para a gestão dos índices de lucratividade.
Além disso, a multiplicidade de fornecedores – a oficina pode ter várias marcas autorizadas, por exemplo – exige um controle rígido dos pagamentos dos boletos para evitar multas.
Nota Fiscal e Cupom Fiscal
Após fechamento da venda é possível a emissão da Nota Fiscal Eletronica ou Cupom fiscal de forma fácil sem necessidade de retrabalho. A Danfe e XML da nota fiscal é enviada automaticamente para o email do cliente após a autorização do sefaz e tambem salvas automaticamente no computador, para posterior envio para contabilidade ao final do mês.